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美能达复合机: 美能达多功能数码复合机实现办公高效率

上传:燕子川     来源:信息存储服务     日期:2007-07-15

[摘要]  
   从概念上说多功能数码复合机不仅颠覆了传统的印务方式,而且在功能上还整合了复印、打印、传真、扫描等更多的使用功能,为用户提供了更多的便捷,属于定位于高端的专业办公产品,而且性能更为出色
 
[正文]    

导言

   从概念上说多功能数码复合机不仅颠覆了传统的印务方式,而且在功能上还整合了复印、打印、传真、扫描等更多的使用功能,为用户提供了更多的便捷,属于定位于高端的专业办公产品,而且性能更为出色。

   所以,多功能数码复合机毋庸置疑地出现在了以公共服务为主要目的政府部门之中。而在众多的部门中,法院对于复合机的需求尤其不同且特殊。对于法院来说,机密严谨和高速的办公效率,是一个近年来一直困惑的难题。最高人民法院率先开始办公效率提升的改革,并且找到了解决之道。从2001年开始,最高人民法院印刷厂开始引入柯尼卡美能达的产品,而且在此后的6年间,先后使用了柯尼卡美能达众多的黑白复合机和彩色多功能数码复合机bizhub C450等十余台高效办公设备。

背景

   最高人民法院有大量的判决文书、套红头文件需要进行打印、复印、骑马装订和裁切。并且,部分部门对彩印也有特殊的要求。而且,法院的判决文书以及红头文件都属于机密文件,主要通过打印、复印、扫描、传真或电子邮件发送等形式输入或输出,如果数据资料管理手段不完善,就可能引发输出、存储、调用等风险,带来严重的信息泄漏。所以,对于设备的保密性要求异常严谨。

解决方案

   柯尼卡美能达根据最高法院的特殊需求,提出了集设计、整合软硬件、咨询、服务等一整套的应用解决方案。

   其多功能数码复合机具备高速地输入输出速度,完全可以满足文件的大批量处理要求。而且,其后续插页装订裁切功能可以使小册子的制作一气呵成。同时,其强大的扫描功能,使后期的文档保存工作异常简捷,文档电子化轻松实现。

   值得一提的是,认识到彩色商务越来越成为一种潮流和趋势,最高人民法院业率先尝试使用彩色设备来进行文件的输入输出。其使用的彩色多功能数码复合机bizhub C450达到了彩色35页/分钟,黑白45页/分钟的高速打印,并且具有3400页的最大供纸量,在海量打印任务的情况下,依然可以轻松应对。bizhub C450使用的Simitri聚合碳粉技术,使彩色表现更佳细腻,而且在保证了打印质量的同时也降低了能耗。同时bizhub C450已经通过了严格的环境测试标准,获得了“中国节能产品认证”,成就了最高法院绿色办公的形象和要求。

   bizhub C450不仅能够进行各种彩色复印打印,而且能以35页/分钟的速度进行全彩色的网络扫描,并可转换成PDF,TIFF,JPEG的文档,并且同时发送数据至多个目的地,这样不仅减少了储存空间,减少了网络资源的占用,而且使数据处理的效率大大提高,并节省了人力物力。

   针对最高人民法院对安全性的严谨要求,柯尼卡美能的数码复合机提供了密码保护功能,有效地防止了未经授权的访问。在完成作业后,其数据可以完全从硬盘上删除。而且所有网络通讯都受加密保护,机器中的安全日志可以追踪设备的故障。并且未经授权,他人无法访问记录。其硬盘锁定功能还可以保护硬盘移除后的数据安全。多种措施,解除了信息安全这一后顾之忧。

   作为柯尼卡美能达公司的重要客户,柯尼卡美能达公司专门邀请专业工程师为最高法院提供了各款机型的详细使用培训和简单的故障排除培训,使操作人员使用设备更加的得心应手。同时,柯尼卡美能达的经销商为了保证优质的服务,安排了专人负责最高人民法院所有设备的维修维护,以保证最有针对性的服务和及时的响应。

实施效果

   在柯尼卡美能达办公设备的帮助下,最高人民法院轻松地完成了繁重的文印任务,在分页、装订、裁切方面,尤其在文件归档和安全保密的方面更是游刃有余。各类文件的归档整理也井井有条。不仅如此,耗材浪费也明显减少,成本降低。这也是最高人民法院六年以来一直使用柯尼卡美能达办公解决方案的原因。

   而且最高人民法院在彩色商务上的尝试也取得了成功,bizhub C450帮助其进行彩色照片的打印、彩色插页稿的制作、人事档案(含照片)的制作、各种会议挂牌的制作、车辆牌照的制作,改变了办公的模式,使司法办公更加多姿多彩。

   除了高人民法院,现在有更多的政府部门都选择了柯尼卡美能达办公解决方案,如浦东新区政府文印中心、公安部文印中心、外交部保密局、最高人民检察院文印室、国家发展改革委员会、新华通讯社各办公室、国务院、新闻发展署等等。这些机构对柯尼卡美能达的信任,充分证明了柯尼卡美能达办公设备的优质品质。

   (新闻稿 2007-07-16)


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