惠普打印机: 快意数字人生 财务白领和打印机的故事

   从中国古代的帐房先生，到源自西方的现代意义的会计人员，千百年来，财务人员在不同时代演绎着属于自己的数字人生。进入信息时代，财务人员的工具逐渐从传统的笔墨、算盘、帐簿升级为现代的计算机、财务管理软件和打印设备。于是，在今天的商业社会中，每天都有数以万计的财务白领在世界的不同角落上演着他或她与计算机或打印机之间或快乐或烦恼的故事。

   今天，我们就一起来听听张女士讲述她与打印机之间喜怒哀乐的故事。相信很多财务白领，都会从她讲述的故事中依稀找到自己的影子。故事开始前，先对故事的主角做个简单介绍。张女士是一位有着快N年财务经验的财务人员，担任北京韩信混凝土有限公司的财务总监，是这间有着100多员工的混凝土销售企业的“大管家”。北京韩信混凝土有限公司，虽然名字中透着地道的中国味儿，但其实它是一间中美合资企业，主要业务是给各个建筑工地供应调配混凝土。因为出色的技术和管理实力，韩信混凝土在北京及周边的建筑行业中小有名气。这样一间中美合资企业的大管家，是让不少财务人员心仪的工作。

   “要说起与打印机之间的恩怨，相信很多像我这样做了多年财务的都能讲出一大把故事。虽说现在是会计电算化普及的时代了，但财务人员还是要经常打印各种财务凭证、报表和帐页。不管是原始记帐凭证整理，还是向公司领导汇报，哪一项工作都离不开打印机。”张女士从她的财务工作与打印机之间密不可分的关系开始打开了话匣子。

   “刚开始用财务软件记帐、用打印机输出报表时，感觉是非常兴奋的。那时，电脑和打印机远没有现在这么普及。财务部是全公司最早配备电脑和打印机的部门之一。当我在电脑上选择报表轻轻点击打印，清晰的表单很快就从打印机里输出来时，感觉棒极了！比起用笔和尺手工绘制报表再填写数字，那简直是一场革命。”回忆起最早与打印机亲密接触的岁月，张女士的表情非常兴奋。

   不过，张兴奋的表情很快随话锋一转而由阳光灿烂转为多云，“电算化的兴奋劲儿还没过，很多与打印机有关的麻烦接踵而至，让我很头疼。那台公司花了不少银子买来的喷墨打印机，经常出现卡纸等故障，让我们这些没有受过专业训练的财务人员手足无措。有时，领导急着看数据，打印机却忙中添乱罢工了，我不得不对着电脑手工抄写，感觉丢尽了面子。更可怕的厄运还是在月底集中打印报表时，慢吞吞的速度加上频繁光顾的卡纸等故障，经常害得财务部不得不晚上和周末加班。特别是财务部当时正在谈恋爱的那女孩，对着那台影响她周末约会的喷墨打印机恨不得拳脚相向。”

   “后来，我又用过几台打印机，这期间有过企盼，也有过烦恼。不过，现在我再也不为打印财务报表发愁了！财务部添置的HP LaserJet P3005让昔日的打印烦恼一扫而光。”言语间，张女士重新将兴奋写在脸上，起身走到财务室那台HP LaserJet P3005前。“这真是一台省钱、省时间的好家伙,应了我们购买这台机器时看到的广告词：超值、超速、超能打。它打印速度是我用过的打印机中最快的，每分钟能打印35页A4文档；特别值得称道的是首页输出速度非常快，在10秒之内，点击打印之后走到打印机前基本上就已完成第一页了。现在领导再要看一些财务数据，能随时打印给他，方便高效。”

   习惯于与财务数字打交道的张女士，说起打印机的速度指标也毫厘不爽。“像我们这样6-7个人的财务部门，一般的月平均打印量也就在2000多页左右，但如果到了季度或年底报表打印的高峰时间，打印量相比平常会猛增，这样巨大的工作量确实需要一个具有超高性能且表现稳定的打印设备来完成。以前，在这几天里我经常对打印机提心吊胆，生怕打印时会出现因为机器超负荷运转而出现的死机停机等状况，因为死机或停机意味着财务报表中数字和逻辑的中断。“说真的，这种事情对于一个财务人员来说是非常可怕的，一旦发生这样的状况，查数据、补缺漏这样的工作不得不重新来过，工作量是在是太大了。不过令我们舒心的是，这台P3005100000页的月打印负荷解决了这个难题，不仅保证了打印量，而且非常稳定，连续打印也很少出现卡纸之类的故障，，更值得称赞的是，P3005的打印质量也非常好，线条很清晰，字号很小的数字或是符号都能非常清楚地呈现，这对于靠数字说话的财务人员来说非常重要。”

   作为一个财务总监，张女士的职业习惯总是让她对很多成本问题盘算在心。看见如此出色的P3005，她还是不自觉地考量起与打印相关的各种成本，她担心如此之大的打印量，成本一定会非常高。不过P3005还是又一次让她惊喜了，，较之市场上其他品牌的打印机，HP LaserJet P3005系列随机的硒鼓容量高达6,500页，而且后期耗材采购的价格也比较适中，有效降低了单页打印成本，绝对能够满足本公司对于打印成本的控制要求。 

   “以前，最头疼的就是打印机忽然罢工，几个人围着它却不知如何是好。现在好多了，你看，这台HP LaserJet P3005有中文显示的大液晶屏，这里面有打印机操作指南和故障导航。有了这个小帮手，对于卡纸、没有墨粉等小故障，现在我自己都能轻松搞定。可以说，HP LaserJet P3005带给我的不仅是工作的高效率，还给我每天与数字打交道的生活增添了更多乐趣，更多自信。”看来，HP LaserJet P3005已成为张快意数字人生的一部分。

   （新闻稿 2008－01－02）