预算有限，怎样才能买到合适的设备？”这是绝大多数中小企业购买办公设备时考虑最多的问题。厦门香水树饰品有限公司（下文简称“香水树”）以其切身体验，带给诸多中小企业用户新的启示。
一台低端的黑白激光打印机加一台家用照片打印机，这是在全国数以千万计的中小企业中，尤其是一些有样稿输出和制作个性产品图册需要的企业的常见搭配。而这也曾经是香水树办公设备配置的真实写照。
随着业务的发展，香水树慢慢由传统的首饰设计公司转为一家从事网络DIY饰品销售的公司，饰品的品种更新换代比以前快了很多。业务的转变自然带来办公需求的变化。公司负责人叶小姐介绍说，“主要的变化是彩色打印的量增加了。因为饰品的种类更新比以前快了很多，我们的产品图册也就需要即时更换。原来，我们把产品图册外包给印刷公司，不过那时候印刷起印量动辄就上万，而现在更新换代那么频繁，一有新产品我们就得换，这样算下来，外包就变得不划算了。况且外包出去也需要一定的印刷周期，时间我们是耗不起的，所以我们非常需要配备相应设备自己制作产品图册。而且我们公司不大，对成本很敏感，凡事能省则省。开始想凑合着用原来那台照片打印机吧，可是它的速度实在是让人受不了，打个五六十页就要一天，还老卡纸！”
因此，打印设备的更新换代就提上了日程。对此，公司曾经算过一笔账，彩色激光打印机的速度是很快，但是价钱实在太贵了，对于香水树这样的中小企业还是难以承受。
经过多方询价和对比，香水树最终买了一台HP Officejet Pro K5400dn（下文简称K5400dn）。“我们去卖场看了很多机器，很多牌子和型号，最后我们选了这台惠普的打印机。当时卖机器的人告诉我说这台机器卖得非常好，价钱也不贵，才1000多块，而且一套墨盒可以打好几包纸，够用好几个月了。我觉得很划算，就买了它。”
这台打印机的表现着实超出了叶小姐的想象：“现在我们制作产品图册，几十页的文档，几分钟就打印好了，再也不用像以前那样等，还得惦记着会不会卡纸。”速度上来了，那么，打印质量呢？在购买K5400dn之前，香水树用照片纸打印产品图册，现在，用普通喷墨纸就可以了，色彩很漂亮，线条也都很清晰，一点都不比之前的差，而且还省了钱。叶小姐还讲述了一个真实的小故事，她说：“有一次，一个客户来看货，他需要回去和其他同事商量才能决定下多少订单，而巧的是我们当时正好出了一批新款，产品图册还没有打印出来。于是，我们就当场制作，30多页，一下子就打印好了，效果和电脑显示的一样真实细腻。当时客户还特意问了我们用什么机器打印呢。”
提到节省成本，香水树的员工其实对这台机器有很多心得，比如，K5400dn具备自动双面打印单元，无须人工操作即可自动打印双面文档；还有K5400dn带网络功能，可以同时连五台电脑，再也不用向以前一样要拿着个U盘劳烦连着打印机的同事了。充分利用办公资源，无形中其实就是节省了办公的成本。
“节省”对于中小企业办公采购永远是个关键词。对于国内众多中小企业来说，指望一台机器就带来直接的盈利，是不现实的。但是，选择一台合适的办公设备，对于成本的控制、对于效率的提升以及业务的有效展示，其价值是非凡的，如果考虑地更长远些，不妨考虑采用商喷产品，告别以前的“小米加步枪”时代，让企业更有效地专注于核心业务。
关于惠普（HP）
惠普公司(HP)始终致力于为从个人用户到大型企业的各类客户提供便捷易用的科技体验。作为全球最大的IT公司之一，惠普 (HP)产品涵盖了打印成像、软件、服务和IT基础设施等领域。在截止到2008年1月31日的过去四个财季中，惠普公司（HP）的营业额达1,077亿美元。
（新闻稿 2008－04－17）
