“分享使用经验,共享办公乐趣”的网络专题活动自10月26日开办以来,得到了广大网友的热心支持,IT、广告、物流等各行业的办公一族们纷纷发表了各自的使用经验及技巧,让小编也学到了不少有关输出设备的专业知识。通过统计数据来看,在众多热帖及回复中,IT行业的用户参与率最高。为此,小编走访了上地附近的几家IT企业用户,为大家呈现一些有关他们的使用故事,以回馈大家的大力支持。
上千人的企业,将近两百人的日常文件打印、复印工作,可想而知该公司的输出设备有多繁忙。在还没有走进中恒讯视科技有限公司时,小编的心里就对他们的输出设备感到惊叹了。中恒讯视坐落在海淀区信息路附近的一幢综合办公楼里,走进宽敞的办公区域,首先映入小编眼帘的便是员工桌面上成堆的文件,据该公司技术人员小黄介绍,平时公司业务比较繁忙,需要打印、复印的东西非常多,对商务输出设备的速度要求非常高。目前公司应用的是佳能iR2016数码复合机,基本满足了他们的需求。而且该款机型打印输出文件和扫描不同的文件可同时进行,大大提高了员工的工作效率。
据另一家IT企业的王总介绍,IT行业的人员流动性比较大,企业在招聘员工时,不可能在办公设备的使用上花费更多人力、物力,员工进入公司也不会安排相关培训,只能要求办公设备简单易懂,让员工易于掌握。就输出设备而言,“公司为员工配备了比较轻便的佳能iR1024数码复合机,供员工日常打印、复印、彩色扫描。佳能的全中文式菜单为员工使用该设备提供了很多便利,员工只需要按照液晶屏上的提示便可以轻松完成日常的文件处理工作”,王总这样评价道。而且这款机型的双面输出功能为王总节省了不少花费,员工在打印文件时都会选择双面输出功能,以节省更多办公经费。