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柯尼卡美能达: 自助文印数字化管理 校园一卡通升级

上传:西雅     来源:信息存储服务     日期:2010-5-26

[摘要]  
   柯尼卡美能达校园一卡通自助文印解决方案,实现了柯尼卡美能达的机器与校园一卡通系统的完美结合,使用校园卡便可实现自助打印复印扫描,师生也摒弃了需要“两张卡”进出图书馆的生活。
 
[正文]    

   “一卡在手,走遍校园”让校园一卡通风靡大学校园。在校内集学生证、工作证、身份证、借书证等多重功能于一卡的“一卡通”,不仅为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便,更为学校带来高效、便捷的管理。柯尼卡美能达的自助文印系统将文印、复印、扫描等文档处理功能作为一项添加的消费功能嵌入校园一卡通中,为校园一卡通增加了更多应用功能,实现了“一卡多用,一卡通用”的目的。

广州暨南大学

   创办于1906年的广州暨南大学,是国家建设的第一所华侨高等学府。 暨南大学曾经上过一套自助复印系统,读者需要另办一张自助复印卡,同时不能提供网络打印的服务。如何把校园一卡通和自助文印系统结合,为读者提供更加便捷的服务,成为暨南大学图书馆信息技术部负责人覃剑宁老师的难题。在采用了柯尼卡美能达一卡通自助文印系统后,困扰覃老师的“两张卡”难题终于得到了解决。

   两张卡的困惑
 
   以前的自助复印系统,只能提供自助复印,没有自助打印功能,而且需要另外办一张自助复印卡。师生对此颇感困惑“进出图书馆,需要带两张卡,一张自助复印卡,一张校园卡。”两张卡,意味着两个系统,增加了IT维护的成本,并且没有真正提升管理效率。

   一卡通实现真正网络化打印

   柯尼卡美能达校园一卡通自助文印解决方案,实现了柯尼卡美能达的机器与校园一卡通系统的完美结合,使用校园卡便可实现自助打印复印扫描,师生也摒弃了需要“两张卡”进出图书馆的生活。

   暨南大学一卡通自助文印系统由校园一卡通系统,打印复印机,自助打印复印系统三部分共同构建。自助打印复印系统像一个桥梁,一头连接着校园一卡通系统,另一头连接着打印复印机。学生和教职员工可以通过安装在校园网电脑上的打印终端软件,刷卡器的终端设备,在校园各个角落实现自助打印任务的发送。

   据覃老师介绍,在校学生和教职员工只要在安装了打印终端软件的电脑上选择打印,就会跳出相应的对话框,输入校园卡和密码,打印任务就会发送至图书馆的服务器上。然后到图书馆的自助打印机上面通过刷卡,按照打印机液晶面板提示的操作流程,就可自助完成整个打印过程。而复印流程更加简单,操作人员只需要在复印机上刷一下卡进行身份认证,就可以进入复印流程,操作完毕后,再刷一次卡就可完成扣费。而扫描服务,都是免费提供给师生,扫描文件会发送到学校服务器上,学校提供ftp下载服务。并且操作人员可以通过设置文件密码的方式,保护文件的安全性。

   同时柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统,支持实时扣款服务。在递交打印任务时系统并不会扣除费用,只有当打印的文件输出后才会扣费,体现出灵活开放的服务格局,真正做到了以人为本,服务师生。

                        
   数字化管理提升效率

   柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统支持各种个性化的设置,创新性的改变了传统文印设备管理模式。

   暨南大学图书馆信息技术部覃剑宁表示:“柯尼卡美能达根据学校的特定需求设定了定制化的服务。通过师生校园卡的信息,能够方便地将老师与学生的服务权限进行设置。比如老师能够得到免费打印,而学生在打印的过程中能够根据输出数量实时扣费,出错时便停止扣费。这很大程度改善了学校的文印设备管理方式。而自助文印收费模式,也可以根据学校的规章制度灵活进行设置。”

   柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统能够提供远程管理和自动报警服务,也大大方便了学校对设备日常的监管。柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统可以通过远程管理终端察看打印机复印机的使用情况和消费者打印复印的消费情况。如果机器发生缺纸、缺墨、卡纸或其他故障,就会自动报警,将故障信息实时传达到终端管理人员的电脑里。
面对暨南大学老师所担心的因无人管理机器师生随意拆机器取纸张的情况,柯尼卡美能达增加了琐纸牌,将复印机纸盒进行了锁定。只有配备钥匙的相关人员才能够打开纸盒,有效地控制了纸张外流及设备的随意拆装现象。

   新经营模式创新合作空间

   暨南大学和柯尼卡美能达公司一起开创的利润共享的经营模式,也开创了业界先河,实现了学校和厂商的共赢。据暨南大学图书馆覃剑宁介绍“因为是利润共享模式,所以任何故障都会导致双方收益受损,有效提升了系统维护管理的效率。柯尼卡美能达的售后服务人员不仅能够及时解决设备的问题,更可以提供备用机器以取代维修设备。针对学校设备的特殊管理和维护,客服人员也会为学校开展培训指导,帮助学校提高文印设备的管理水平,双方实现了紧密的合作。”

   从2007年至今,暨南大学月均打印复印量正在逐年提升。2007年,学校的月均打印复印量在7、8万张左右,到2009年,月均的打印复印量在10万张左右,在考试等高峰时段,更是会达到16万张左右。使用频率,使用量的增加说明暨南大学一卡通自助文印系统正日趋成熟,并被越来越多的师生所接受,大幅提升了学校文档管理水平。

(新闻稿 2010-05-25)


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