低碳生活就是把生活作息时间中所耗用的能量尽量减少,从而减低二氧化碳的排放量,我们应该积极提倡并去实践低碳生活,要注意节电、节气、熄灯一小时…从这些点滴做起,上班族们工作中也要注意,例如必要的打印工作,就需要活用“双面打印”功能,一张纸两面用,节省纸张的消耗。
双面打印是指,当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。可以将纸张成本降低为原来的一半,而且对打印速度丝毫不会有影响。
自带双面打印功能适配器的打印机很容易实现,只需要依次点击打印机属性——配置——双面打印器,选中双面打印复选框就可以。
不带双面打印单元的打印机就麻烦一些:
●在Word 中快速实现双面打印
Word是目前最通用的办公软件,在Word中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中(此时,一定要注意纸张放置的方向性),然后按下“确定”,则可打印出双页内容。
●设置打印机驱动实现快速双面打印
目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项,选中此项即可进行双面打印。(不同品牌和型号的“双面打印”选项有一定差异,不过在对话界面上大家可以很容易找到)
1.打开“打印机”文件夹窗口。根据Windows版本不同,打开“打印机”文件夹的具体操作略有差异,比如在Win
XP中,方法是:单击“开始”,指向“设置”,单击“打印机和传真机”。
2.在“打印机”文件夹窗口,右键单击打印机图标,然后单击快捷菜单中的“属性”。
3.在打印机驱动程序属性对话框中,单击“页面版面”选项卡,选中“双面打印”复选框。
4.单击“确定”按钮。
等待打印,打印机的“回车键”亮起,这时将打印好一面的纸取出,放入进纸盒(此时,一定要注意纸张放置的方向性),按一下“回车键”便一切搞定。
小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要“双面打印”时必须在这里更改才行。
(第三媒体 2011-04-18)