打印机是日常办公中最常见,最基础的设备之一,一款优秀的打印机不仅需要满足办公时的文件打印需求,而且在使用体验上也会较为友好,能够带来更高的打印效率与更低的耗材成本,综合性价比更高。今天我们测评的这款产品便是来自Brother的DCP-L2535DW黑白激光一体打印机,它专为小企业用户而打造,在同级别机器中售价更为亲民,并且集打印复印与扫描功能为一体,采用了硒鼓单元和墨粉盒分离的设计,支持双面打印,能够有效降低后期耗材使用。
此外它还支持无线网络连接等功能,无需繁琐的连接设置,用手机等移动设备即可轻松实现移动办公,同时也能够更进一步提升小企业办公整体打印的效率,下文也会有关于打印机无线网络连接方式的详解,感兴趣的小伙伴可以留意下。
外观基础简介:
Brother DCP-L2535DW打印机的三围410×398.5×272mm,净重10.3kg,表面为黑色设计略显商务风格。机器的造型方方正正,和新出的DCP-7090DW如出一辙,看起来中规中矩。好评的是机器表面采用了磨砂质感的设计,并不容易沾染指纹。
Brother DCP-L2535DW打印机从上至下的结构功能设计分明,顶部掀开盖子即是扫描区。按键操控区在顶部位置方便操作,最醒目的便是Wi-Fi设置功能键。是的,这款打印机支持Wi-Fi连接,这意味着只要你的设备是和打印机在同一Wi-Fi信号下,即可进行无线打印操作,这对于小企业来说是一个十分方便友好的功能。
比如对于小企业来说,可能整个公司大家都是使用同一个网络,对于员工来说通过Wi-Fi连接进行打印就会比较方便快捷。另外如果小企业办公场地比较紧凑,路由器旁边没有多余的空间放置打印机或者无法进行有线连接打印机,那么Wi-Fi连接功能也可以解决这种比较尴尬的问题,只要员工办公设备和打印机连接在同一网络下,无需数据连接线即可轻松实现无线打印,对于小企业多人办公的场景确实更加方便快捷。
操控区中间还配备了可显示两行16字符的液晶显示屏,支持中英文显示。有了屏幕,打印机的一切操控能够实时反馈,即使误触或者操作不对也能够很快知道,操作效率自然也会更高。
DCP-L2535DW打印机的硒鼓单元和墨粉盒已经安装好在包装中单独放置,拆开包装后放入机器中即可。DCP-L2535DW打印机在出纸口下面还配备了一个单页进纸托板,这个设进纸托板可以放入一些超长、加厚甚至是异型的打印介质,让打印机能够应付更多的打印需求,比如打印胸卡、信封等。
打印机的进纸盒在机器的最底部,全封闭设计可以防止纸张受潮落尘,DCP-L2535DW的进纸盒可以一次性放置250页纸,使用中能够减少放纸的频率。
在接口方面,DCP-L2535DW比较简单,除了电源线之外,仅有一个接口可以通过USB连接至电脑。包装盒中还附赠了安装光盘,如果你的电脑用不了光盘,那么也可以到Brother官方网站去下载安装软件驱动。
节省成本,提高效率,专为小企业客户打造
小企业选购打印机重要的因素之一就是成本考量,毕竟今年各行业的经济也不算景气,能省一点是一点。首先是DCP-L2535DW目前在两大平台的自营店/旗舰店售价仅为1500元不到,整机的成本并不算高,而相较于传统的打印机产品,在后期的耗材方面,这款打印机也有着较大的优势。
前面我们提到DCP-L2535DW打印机是采用了硒鼓单元和墨粉盒分离设计,而标配的墨粉盒使用寿命为1200页,而硒鼓则是达到了12000页,也就是说理论上配备的硒鼓足够用完十盒墨粉才需要更换。所以如果墨粉盒使用完了,我们单独更换墨粉盒即可,不需更换硒鼓单元。DCP-L2535DW打印机配备的官方TN2412墨粉盒价格为149元,DR2450硒鼓为399元。不严谨地计算一下,十盒墨粉搭配一个硒鼓单元的购买成本为1889元,可以打印12000页,除去纸张与用电的费用,平均下来打印一页的成本约是0.157元。
假设一个小企业每个月需要打印1000张数量的文件,那么每个月的打印机本身的耗材成本也就是157元左右,每天的使用成本也就只是大约5元而已,对于小企业来说这样的成本是完全可以接受的,另外值得一提的是这款打印机也是支持1年的质保。
另外对于小微企业来说,打印机除了成本耗材便宜之外,也在打印机的功能性与效率上有一定的要求。在这方面,DCP-L2535DW打印机的打印分辨率最高可以达到1200×1200dpi,而在打印的速度上它也能够每分钟实现34页的单页打印,这个速度表现在相同定位定价的产品中算是较为领先的。如果你需要外出会见客户或者开会,急需打印30页的资料文件,那么这款打印机不到1分钟即可完成,你关上电脑整理好东西即可带上打印好的文件。另外像对于一些学校打印室来说,打印论文考卷基本上每次都要打印几十上百页,如果采用DCP-L2535DW打印机,以高达34页每分钟的打印速度去打印,对于效率的提升则会更加明显。
我们也进行了实际的测试,在打印机接收完数据开始打印计时,这款机器打印34页耗时约58秒钟,打印68张耗时约1分54秒和官方宣称基本一致,甚至更稍快一些。
值得一提的是这款打印机也是标配了自动双面打印的功能,速度则是每分钟可打印16面,自动双面打印功能一方面无需人工手动去完成纸张打印的翻转工作,可节省时间提高效率,另一方面也能够减少纸张方面的耗材成本,更加节能环保。在打印速度方面,我们也进行了测试,打印机打印8页16面耗时约56秒,打印16页32面耗时约1分55秒,速度方面的表现也足够满足小企业用户对于打印速度的要求。
在复印功能上,DCP-L2535DW也是表现不错。像常见的复印身份证,打印机的操作面板上就直接有一键身份证复印功能,操作也十分简单,打印机的屏幕甚至还会有步骤指导,根据提示照做即可。
另外这款打印机还支持将2张或2张以上的分档缩放至1张A4纸上进行复印,也支持25%至400%范围内的缩放复印。我们在操作面板上还能直接调节复印的多个选项,比如复印的质量、对比度、页面布局等等。此外DCP-L2535DW打印机同样也支持1200×1200dpi分辨率的高质量彩色扫描。
打印后的文本放大之后依旧清晰可见
上面是我通过DCP-L2535DW打印的一些Word文档、照片,大家可以看到打印出来的质量还是非常不错的,文字较为清晰,打印的质量能够满足日常办公所需。这款打印机也是支持通过缩小墨点的大小来达到省墨的效果,并非普通打印机通过减少墨点的方式,兼顾了节约耗材与打印的质量。
使用方便,支持手机连接进一步提升办公效率
在具体的连接使用上,DCP-L2535DW也非常地简单,通过打印机自带的USB线材即可连接到路由器上,而连接至路由器网络下的其它PC/Mac/手机等设备安装完驱动/软件后则都能够搜索到打印机进行使用,这样就不需要想打印文件时还要传输文件给前台,再等着前台进行打印,或者是排队等着打印浪费等待的时间,大大节省了沟通成本与时间。
如果公司的路由器无法进行有线连接,那么可以打印机可以通过路由器的Wi-Fi网络与其进行连接,在打印机上点击功能—网络—无线局域网—设置向导,打印机即可搜索附近Wi-Fi,然后选择输入密码即可,操作也很简单。
我们安装了Brother官方提供的PC端Brother iPrint&Scan软件,我个人体验了一下,感觉软件也还不错,软件基本上就只有四个功能模块,分别是打印、扫描、创建工作流程以及设备扫描设置,打印和扫描自然不必过多介绍。
创建工作流程算是一个可以提升工作效率的小工具,你可以提前设置好扫描文件后是保持在PC上还是扫描至云服务,又或者是在应用程序中打开,虽然对于我个人来说一般用不到。不过对于一些小企业中可能需要大量重读操作的扫描工作来说,确实能够提升不小的效率。
另外无论是在创建工作流程还是设备扫描设置中,你都可以对扫描的参数进行设置,比如亮度、对比度,此外还有文档纠正、增强功能等等,用起来十分方便。
现在的工作不仅仅是在电脑PC上进行,我们经常也会在手机或者平板上接收打印文件,Brother iPrint&Scan同样也支持移动端,下载之后选择连接打印机后即可使用。同样手机端的应用上也是打印、扫描、副本预览以及机器设置四项功能,基本上覆盖了打印机的基础核心功能。
在打印功能里我们可以选择照片、文档、云服务(包括iCloud、Evernote、Google Drive、OneDrive以及Dropbox)、网页、剪贴板以及照相机,使用起来还是很方便的。只要你的手机连接这款打印机,动动手指即可远程打印、复印出文件,不需要任何其它繁琐的操作。手机连接打印很多时候能够极大地提升办公效率,比如你正在开会或者并不在工位上,手机收到别人发来的文件资料需要打印,那么你就可以在开会的同时,在手机上即可打印所需的文件,而不用等到开会结束之后再去打印白白浪费时间。
另外在手机端的App上我们还能够直接在机器设置中给打印机进行固件更新,并且直观地看到墨粉剩余寿命,方便我们知晓什么时候该需要更换耗材。手机平板等移动端设备通过Wi-Fi连接即可使用打印机,大大拓展了办公的场景,增强了移动办公属性,这也是我特别喜欢这款打印的重要原因。
总结:节省成本,提升效率,小企业可考虑选购
一番体验下来之后,Brother DCP-L2535DW给我的印象还是不错的,并不是说它在同价位中领先竞品多厉害,功能多么先进,而是针对小企业用户来说,它切实地击中了成本与效率的痛点,不仅整机便宜而且能够尽可能地为企业节省后续的耗材成本,另外高达每分钟34页连续打印速度也远远领先于同价位竞品,能够充分满足用户的需求,助力小企业整体办公效率的提升。
此外这款打印机支持Wi-Fi连接功能以及手机连接,针对小企业用户来说也算是使用打印机时较为刚需的功能,能够让打印这件事变得更加简单方便,加速企业向智能办公进行转型。如果DCP-L2535DW可以支持Brother推出的“兄弟畅享印”微信小程序功能,相信这款打印机会更加具有吸引力。但总的来说,Brother DCP-L2535DW依然是十分具有性价比,非常值得小企业客户选购的一款产品。
(新闻稿 2020-08-12)