随着建立节能、高效型办公机制成为政府部门当前的首要工作，办公设备采购对产品综合性能以及环保节能特性的要求越来越高，这就促进OA设备厂商大力培育自己的“绿色竞争力”，以充分满足政府行业的使用需求。然而，产品质量和性能并不是衡量政采工作水平高低标准的全部。
政府采购制度改革推行多年以来，供应商的售后服务质量跟不上一直是各级采购单位反映比较集中的问题。久而久之，这不仅会对政府采购的声誉产生负面影响，对政府信息化建设的顺利推行也是一种阻碍。
建立“售后服务联系单”收效甚微
为了维护采购单位利益，目前各级采购单位比较普及的解决办法是建立政府采购售后服务联系单，使供应商解决售后服务问题和政府采购监督管理部门加强监督检查等一系列环节都有据可依。
然而，由于政府办公设备采购售后服务涉及面很广，采购单位对政府采购产品的质量、性能等方面的了解有限，单靠政府采购管理部门或采购单位的能力并不能完全实现供应商售后服务质量的提升。
加强供应商对售后服务的重视是关键
减少政府采购中出现的售后服务问题，最根本的解决办法还在于供应商对建立自身完善的售后服务机制引起足够重视。
通常，采购单位对售后服务质量的评估会取决于供应商的服务态度、响应速度和维修效率等几个方面。就目前来说，一个健全的售后服务机制应该包括客服中心、故障排除、远程技术支持服务、技术培训和质量服务保证措施等几项内容。只有通过全面且灵活的售后服务形式，加之用心让客户满意的态度，才能使政府采购售后服务的水平整体提高，从而为政府大力发展的高效办公模式提供有力保障。